Ein Workshop kann innerhalb kurzer Zeit viele Verbesserungsideen hervorbringen.
Das ist sichtbar, motivierend und häufig beeindruckend.
Trotzdem entsteht der wirtschaftliche Nutzen eines Wertanalyseprojekts erst später:
Wenn ausgewählte Lösungen tatsächlich umgesetzt werden.**
Deshalb sollte die Umsetzung bereits während des Projekts vorbereitet werden.
Der Unterschied zwischen Idee und Maßnahme
Eine Idee kann beispielsweise lauten:
„Bauteil vereinfachen.“
Eine umsetzbare Maßnahme benötigt deutlich mehr Informationen:
- Was genau soll geändert werden?
- welche Funktion muss weiterhin erfüllt werden?
- welche Anforderungen sind betroffen?
- wer übernimmt die technische Ausarbeitung?
- welche Einsparung wird erwartet?
- welcher Aufwand entsteht?
- welche Investition ist notwendig?
- welche Risiken bestehen?
- bis wann muss eine Entscheidung getroffen werden?
Erst dadurch wird aus einer Idee ein steuerbares Arbeitspaket.
Konzepte vor der Umsetzung verdichten
Viele Ideen lassen sich nicht einzeln umsetzen.
Sie beeinflussen sich gegenseitig und müssen zu technischen Konzepten zusammengeführt werden.
Deshalb sollte vor der Umsetzung geklärt werden:
- Welche Ideen bilden zusammen ein tragfähiges Konzept?
- welche Varianten sollen weiterverfolgt werden?
- welche Abhängigkeiten bestehen?
- welche Auswirkungen entstehen auf Kosten, Qualität und Kundennutzen?
- welche technischen Prüfungen sind noch notwendig?
Business Case und wirtschaftliche Wirkung
Bei größeren Maßnahmen reicht eine theoretische Einsparung nicht aus.
Relevant sind beispielsweise:
- Veränderung der Herstellkosten
- einmalige Entwicklungskosten
- Investitionen
- Werkzeugkosten
- Änderungskosten
- erwartete Stückzahlen
- Zeitpunkt der Wirkung
- mögliche Folgekosten
- Risiken
Damit kann beurteilt werden, ob eine Maßnahme wirtschaftlich sinnvoll ist.
Verantwortlichkeiten eindeutig festlegen
Ein häufiger Grund für stockende Umsetzung ist fehlende Verantwortung.
Jede priorisierte Maßnahme sollte deshalb mindestens besitzen:
- einen Verantwortlichen,
- einen nächsten konkreten Schritt,
- einen Zieltermin,
- eine dokumentierte Annahme zur Wirkung
- und einen klaren Entscheidungsbedarf.
Das schafft Transparenz.
Regelmäßige Umsetzungsreviews
Nach dem eigentlichen Workshop ändern sich häufig Rahmenbedingungen.
Technische Prüfungen liefern neue Erkenntnisse, Lieferantenangebote verändern Kostenschätzungen und Anforderungen werden präzisiert.
Deshalb sind regelmäßige Reviews sinnvoll.
Dabei kann geprüft werden:
- Wie ist der aktuelle Stand?
- ist das ursprünglich angenommene Potenzial noch erreichbar?
- welche Hindernisse bestehen?
- welche Entscheidung wird benötigt?
- muss das Konzept angepasst werden?
- welche neuen Maßnahmen sind entstanden?
Warum das ursprüngliche Projektteam wichtig bleibt
Viele Umsetzungsfragen sind interdisziplinär.
Eine konstruktive Änderung kann Auswirkungen auf:
- Einkauf,
- Produktion,
- Qualität,
- Logistik,
- Zulassung,
- Service
- oder Kundenanforderungen
haben.
Deshalb ist es häufig sinnvoll, zumindest einen Kern des ursprünglichen Projektteams auch während der Umsetzung einzubinden.
Umsetzung bei Value Coaching
Die aktuelle Beratungsbeschreibung von Value Coaching sieht die Umsetzung ausdrücklich als Teil des Vorgehens.
Ausgewählte Maßnahmen werden in konkrete Umsetzungspakete überführt und in Umsetzungsreviews weiterverfolgt.
Damit endet das Wertanalyseprojekt nicht mit der Konzeptauswahl, sondern behält die wirtschaftliche Wirkung im Blick.
Weiterführende Inhalte
- Der Wertanalyse-Arbeitsplan in 10 Arbeitsschritten
- Bewerten in der Wertanalyse: Ideen nachvollziehbar priorisieren
- Kostensenkungsprojekt und Kostensenkungsworkshop
- Projekt-Potenzialanalyse: die richtigen Projekte auswählen
- Unser Beratungsprozess für Wertanalyseprojekte
- Projektbeispiele und Referenzen aus der Wertanalyse
- Business Case für Kostensenkungsmaßnahmen