Ein Wertanalyseprojekt kann eine technische Lösung identifizieren, die die Herstellkosten reduziert.
Für die Umsetzung reicht diese Information allein jedoch nicht aus.
Ein Unternehmen muss wissen:
Lohnt sich die Änderung unter den tatsächlichen Rahmenbedingungen?
Dafür wird ein Business Case benötigt.
Was beeinflusst den Business Case?
Je nach Maßnahme können relevant sein:
- Einsparung pro Stück
- erwartete Stückzahl
- verbleibende Produktlaufzeit
- Entwicklungsaufwand
- Werkzeugkosten
- Investitionen
- Prüf- und Freigabeaufwand
- Änderungskosten
- Zeitpunkt der Umsetzung
- Risiko
Die passende Wirtschaftlichkeitsrechnung hängt vom Unternehmen und vom Entscheidungstyp ab.
Stückkostensenkung und Einmalaufwand verbinden
Eine Maßnahme mit hoher Stückkostensenkung kann unwirtschaftlich sein, wenn:
- nur geringe Reststückzahlen erwartet werden
- hohe Investitionen notwendig sind
- die Umsetzung sehr spät erfolgt
Umgekehrt kann eine kleine Einsparung bei hohen Volumina über die Laufzeit relevant werden.
Zeit ist ein wichtiger Faktor
Eine Maßnahme, die theoretisch großes Potenzial besitzt, aber erst kurz vor Produktionsende wirksam wird, kann wirtschaftlich unattraktiv sein.
Deshalb sollten bei der Bewertung berücksichtigt werden:
- Startzeitpunkt
- Entwicklungsdauer
- Werkzeuglaufzeit
- Hochlauf
- Restlaufzeit des Produkts
Potenzial, Freigabe und realisierte Wirkung unterscheiden
In Kostenprojekten ist es hilfreich, verschiedene Status klar auseinanderzuhalten:
- identifiziertes Potenzial
- technisch bewertete Idee
- freigegebene Maßnahme
- umgesetzte Maßnahme
- tatsächlich realisierte Kostenwirkung
Diese Begriffe sollten nicht miteinander vermischt werden.
Business Case im Wertanalyse-Arbeitsplan
Die wirtschaftliche Betrachtung beginnt nicht erst am Ende.
Bereits bei der Projektvorbereitung wird die Rentabilität des Vorhabens betrachtet.
In späteren Arbeitsschritten werden Lösungen wirtschaftlich bewertet und Realisierungsprogramme vorbereitet.
Damit begleitet Wirtschaftlichkeit den Wertanalyseprozess von der Projektwahl bis zur Umsetzung.
Business Case ist nicht nur eine Zahl
Neben finanziellen Größen können auch qualitative Faktoren relevant sein:
- Risiko
- Qualität
- Kundenwirkung
- strategische Bedeutung
- Lieferfähigkeit
Diese Faktoren müssen transparent behandelt werden, auch wenn sie nicht immer in derselben Kennzahl abgebildet werden können.